常识1:出纳和会计不得由同一人兼任;公司可以没有财务部门,但必须要有财务负责人

  会计和出纳是财务部最基本的配置。小公司的出纳常由老板娘、老板家的亲戚或行政人员兼任,会计则通过招兼职或找代理记账公司解决。稍微大点的公司,可以设置正式的会计和出纳。

  无论企业大小,出纳和会计不得由同一人兼任,以达到互相监督和控制的目的。

  大公司的经济业务复杂,财务分工更精细,相应地就有:

  财务部的头,也就是常说的财务负责人,小一点的公司叫财务主管或会计主管,稍大一点的公司叫财务经理、财务总监、首席财务官(CFO)等。

  头头们下面常有一帮兵,包括出纳、工资会计、成本会计、材料会计、销售会计、税务会计、固定资产会计、总账会计、合并报表会计等。

  从岗位的名称可猜测这些岗位人员所负责的内容,不过不要一概而论,可能一样的岗位名称,在不同的公司实际负责的工作有一定区别。

  注意

  公司可以没有财务部门,但必须要有财务负责人。

  老板可以兼任财务负责人。

  常识2:会计恒等式:资产=负债+所有者权益

  学会计,需要掌握一个最基本的概念:

  资产=负债+所有者权益

  这就是基本会计恒等式。

  恒等的意思是,无论何时何地,也不管企业的经济事项发生何种变化,该等式都一定成立。基本会计恒等式是编制企业资产负债表的基础。

  资产是企业的一种资源,是:

  由企业过去的交易或者事项形成

  由企业拥有或者控制

  预期会给企业带来经济利益。

  负债是企业的现时义务,是:

  企业过去的交易或者事项形成

  预期会导致经济利益流出企业。

  所有者权益是:

  企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益。公司的所有者权益又称作股东权益、净资产。

  常识3:财务是个真实的谎言:通常对,但不一定真实

  财务世界里除了“资产=负债+所有者权益”这样必定恒等的公式外,还有许多似是而非的概念,以及需要运用职业经验加以判断的情形。

  针对同样一家企业,不同的财务人员可能会编出金额大相径庭的财务报表。

  财务报表的准确程度,取决于财务数据背后的假设,以及财务人员的人为判断。比如,应收账款有多大比例会成为坏账?符合什么样的条件,才可以确认收入?

  记住,你看到的财务报表通常合乎法律法规的规定,是对的,但不一定反映了企业的真实状况。

  常识4:企业的资产负债表就像比基尼,它所隐藏的才是关键的东西

  资产负债表是企业在某个特定时点,比如小米公司2020年12月31日的财务状况的快照,是一张静态报表。

  单期资产负债表是静态的,连续资产负债表则可以反映企业财务状况的变化情况,比如招商银行(600036,股吧)2020年、2019年、2018年12月31日的资产负债表。

  不过,阅读资产负债表时不能仅满足于此,还要尝试看债务的结构,看资产与债务的关系即偿债能力,具体可阅读《一看就懂的会计入门书》第7章“生死时速:形形色色的财务比率”。

  什么样的资产负债表可以被认为是健康的呢?一般来说,要有比较高的流动资产、相对高的净资产、足够的留存收益(主要是盈余公积和未分配利润)、相对低的负债。

  资产负债表受所在行业特点的影响,像ABC英语培训学校这样的服务类公司的资产负债表,简单得令人不可思议,没有存货,没有应收款,没有短期借款,没有长期负债,现金占资产的比例很大。

  俗话说:“买的没有卖的精”,你一定也没有企业精。企业发布的资产负债表就像比基尼,它展露出的东西很有意思,但它所隐藏的才是关键的东西。睁大眼睛哦!

  资产负债表的缺陷

  资产负债表只反映报表日当天的财务状况。过了这一天,任何事情都有可能发生。在年底或月底的时候,资产负债表可能会被操纵,比如临时拆借的现金会在报表发布后不久,甚至报表发布的次日像泻洪一样急剧减少;货物前几天刚卖出去(发到了经销商的仓库),没过多久,又全部退了回来。

  常识5:利润表不能只看数字的增长,更要看增长的质量,明白利润究竟从何而来,能否长期保持

  看利润表,不能只看利润,影响利润结果的其他项目比利润本身更有意义。

  此外,看利润表不能只看数字的增长,更要看增长的质量,明白利润究竟从何而来,是否能长期保持。

  利润表的费用结构往往体现了企业的战略部署和资源配置。高技术以及需要创新产品的企业,研发费用会很高;正在开拓新市场的企业,销售费用会提高很快;准备在现有市场基础上深入挖掘的企业,往往会提高员工的工资、福利和增加培训费用;企业如果进入衰退期,则会削减存货,停止招工,在萧条期,就要缩减管理费用,甚至裁减雇员。

  管理者如何管理利润表

  利润水平反映了企业经营管理的效果或者说是盈利能力。利润表经常被用来衡量企业管理者一段时期的工作表现,反映任期内的工作成绩。

  管理者,以及想要成为管理者的人,都必须对利润表负责,并学会管理利润表。

  读书要从头看到尾,管理利润表正好相反,从利润开始规划,然后集中一切力量去实现它。从管理者的角度看,在利润表里,越靠近利润的费用越容易控制,越靠近收入的项目越难

  控制。

  企业的盈利状况低于期望时,有几种办法可以提高盈利状况,进而改善利润表。

人人用得上的12个基本会计常识

  常识6:企业要交税的利润额,和会计报表上的利润额不一定相等

  企业有所得,就要交所得税。企业要缴纳的所得税费用,计算公式是:

  所得税费用=应纳税所得额×所得税税率

  注意,应纳税所得额不一定与利润表中利润总额相等,可以比会计报表中的利润总额高或者是低。

  企业的所得税费用不是根据会计报表上的利润总额直接计算。每年年度终了,会计要在会计利润的基础上,依据税法进行纳税调整,重新得出应纳税所得额,从而计算出当年累计应当缴纳的所得税费用。

  企业所得税的法定基本税率为25%。但是,符合国家优惠政策的企业,可以申请减按20%、15%、10%……的税率缴纳企业所得税。

  考考你:

  为何财务部会严控餐费报销,并提倡用差旅费等发票报销可报销费用?

  常识7:现金流量表报告真金白银,值得好好研究

  资产负债表中的资产、负债、所有者权益,利润表中的利润,它们都是账面数据,是财务人员做账做出来的。

  而现金流量表却不同,它报告的是真金白银,是实实在在可用以付账的现金,值得好好研究。

  一般情况下,企业的经营净现金流应大于零才正常,而投融资净现金流则取决于企业生命周期。成长期企业的投资净现金流为负、筹资净现金流为正,而成熟期企业则相反。

  如何管理现金流

  当一家公司没有足够的现金偿还到期债务时,就会发生债务危机;而反过来,让大量的现金躺在户头上睡大觉,则是资源的极大浪费。

  红顶商人胡雪岩说:“八个坛子七个盖,盖来盖去不穿帮,这才是会做生意。”企业的钱是用来周转的,如同用七个盖子去盖八个坛子,不能穿帮。用九个盖子浪费,用八个盖子笨蛋也会。这就是现金流管理的真谛。

  常识8:财务分析的三大方法

  财务分析有很多种方法,一般可以分为三大类:①纵向的历史比较;②横向的行业比较;③财务数据之间的内在结构关系比较,即财务比率分析。

人人用得上的12个基本会计常识

  常识9:利润高的企业就更值得投资吗?

  不一定。

  企业的净利润数据固然重要,然而它不能全面展示企业真正的盈利能力,需要结合其他财务数据加以综合评判。

  例如,白山公司用100万元资产创造了10万元利润,黑水公司用50万元资产创造了8万元利润,虽然白山公司的绝对利润额好于黑水公司,但考虑到所投入的资产,黑水公司的效率显然更高。

  常识10:利润≠利润率;利润率≠利润

  利润高或利润率高对企业来说自然是件好事。

  但是,利润不等于利润率。利润高的企业不一定称得上利润率高或盈利能力强。

  另外,利润率也并不等于利润。

  举个例子。

  小胖包子店每天生意兴隆,包子日产日销,利润率为10%。

  小兰眼镜店门可罗雀,每周能做成1单配镜生意,每单利润率为70%。

  假设二人的投入资本相同,谁更赚钱呢?

  回答:

  包子店的利润率为10%,资产周转率为365次(因为日产日销),年利润率相应地为10%×365 = 3650%。

  眼镜店的利润率为70%,资产周转率为365/7=52.1(次),年利润率相应地为70%×52.1=3647%。

  利润率虽有差异,二人的赚钱能力却旗鼓相当。

  “薄利多销”和“三年不开张,开张吃三年”,你偏好哪一种生意方式呢?

  常识11:挂账和洗大澡,违背了会计上的配比原则

  挂账和洗大澡都是管理层非法操纵利润的手段,违背了会计上的配比原则。

  挂账:违背配比原则而做高利润的方法

  挂账,就是悬而不决,放在资产负债表的临时科目内,挂起来暂不处理。

  例如,应该预提的损失和费用找各种原因长期挂账,说辞可以是无法量化,没有足够的书面证据(獐子岛(002069,股吧)的扇贝突然死亡事件就是这样……)。本来应该当月处理的,有意拖延不处理,甚至拖到几年后,这样当月或当年的费用就会减少,利润被做高,从而拉高股价或是经理人多拿奖金。

  洗大澡:违背配比原则而做高费用的方法

  企业不总是想把利润做高,有时候它们希望做低,甚至做成很大的亏损——会计行话称作“巨额冲销”“洗大澡”,俗语就是“一次亏够”。

  常用方法是提前确认各项费用,或高计各项费用。

  比如,今年预计完不成任务了,管理层就索性将明年要发生的费用,都提前安排到今年。明年的费用低了,就可以顺利地扭亏为盈,或者获得更多奖金。

  常识12:你一定不知道的神奇财务分析方法:将报表中的数字全部除以销售收入

  这是一种很简单的比率分析方法:把财务报表里的所有数字都除以销售收入。这也是财务总监钟文庆非常喜欢使用的一种方法。

  把利润表里的所有数字都除以销售收入,可以看到每卖出100元的产品或服务时,对应的成本是多少,各种费用是多少,最终能盈利多少,这样可以很快发现利润被哪种费用消耗掉了。把资产负债表上的所有数字都除以销售收入,可以看出每卖出100元的产品或服务时,多少资产比如应收款或存货被利用了,或者多少借款被占用了。

  更多有趣有料的会计知识,参见《一看就懂的会计入门书》。

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